Membeli hartanah adalah salah satu pelaburan kewangan terbesar dalam hidup seseorang. Oleh itu, adalah amat penting untuk tidak mengambil jalan mudah. Sebelum anda menandatangani sebarang perjanjian atau membayar walau satu sen pun, terdapat satu langkah wajib yang tidak boleh diabaikan: melakukan carian tanah rasmi (Official Land Search) di Pejabat Tanah dan Galian.
Carian tanah boleh diibaratkan seperti melakukan “pemeriksaan kesihatan” atau “pemeriksaan latar belakang” ke atas hartanah yang ingin dibeli. Ia adalah proses untuk mendapatkan salinan maklumat terkini dan rasmi mengenai sebidang tanah terus daripada daftar kerajaan.1 Terdapat dua jenis carian utama :
- Carian Persendirian (Private Search): Ini adalah carian yang lebih cepat dan murah. Hasilnya memberikan semua maklumat penting mengenai tanah tersebut, tetapi ia tidak mempunyai cop pengesahan rasmi daripada Pendaftar Hakmilik. Ia berguna untuk semakan awal.
- Carian Rasmi (Official Search): Ini adalah dokumen yang mempunyai cop pengesahan rasmi dan diakui sebagai bukti yang sah di mahkamah. Ia mengambil masa yang lebih lama untuk diperoleh tetapi merupakan dokumen yang wajib didapatkan untuk semua urus niaga rasmi seperti pembelian atau permohonan pinjaman bank.
Mengapa Carian Tanah Sangat Penting?
Melakukan carian tanah membolehkan anda mengesahkan beberapa perkara kritikal :
- Mengesahkan Pemilik Sebenar: Adakah nama penjual yang berurusan dengan anda sama dengan nama pemilik yang berdaftar di dalam geran? Ini adalah langkah paling asas untuk mengelakkan penipuan oleh penyamar.
- Menyemak Status Pegangan: Adakah tanah itu pegangan selama-lamanya (freehold) atau pajakan (leasehold)? Jika pajakan, berapa tahun baki tempoh pajakan yang tinggal?
- Mengenal Pasti Sekatan dan Bebanan: Adakah tanah itu mempunyai sebarang sekatan kepentingan yang memerlukan kebenaran Pihak Berkuasa Negeri untuk pindah milik? Adakah ia telah digadaikan kepada bank? Paling penting, adakah terdapat sebarang kaveat yang telah dimasukkan oleh pihak lain yang boleh menghalang urus niaga anda?
Bagaimana untuk Melakukan Carian Tanah?
Untuk melakukan carian, anda memerlukan maklumat lengkap mengenai hartanah tersebut, yang biasanya boleh didapati daripada salinan geran yang diberikan oleh penjual. Maklumat yang diperlukan termasuk:
- Nombor Hakmilik
- Nombor Lot
- Mukim/Bandar/Pekan
- Daerah
- Negeri
Anda boleh memohon carian ini sama ada secara terus di kaunter Pejabat Tanah yang berkenaan atau menggunakan perkhidmatan dalam talian yang disediakan oleh Pejabat Tanah atau mendapatkan servis daripada Pejabat Peguam. Perlu diingat, carian tanah tidak boleh dibuat hanya dengan menggunakan nama atau nombor kad pengenalan pemilik.
Mengabaikan langkah ini adalah seperti membeli kereta terpakai tanpa memeriksa sejarah kemalangan atau status pinjamannya. Risiko untuk ditipu adalah sangat tinggi. Carian tanah adalah satu pelaburan kecil yang boleh menyelamatkan anda daripada kerugian ratusan ribu atau jutaan ringgit pada masa hadapan.