Pengenalan: Kesilapan Kecil dengan Akibat Besar
Selepas berpenat lelah mencari rumah sewa yang sesuai dan berunding dengan tuan rumah, akhirnya perjanjian sewa sudah sedia untuk ditandatangani. Tuan rumah atau ejen kemudian bertanya, “Kita nak matikan setem ke tak? Kalau tak setem, boleh jimat sikit duit.” Bagi menjimatkan beberapa puluh atau ratus ringgit, ramai yang bersetuju untuk melangkau proses ini. Lagipun, perjanjian sudah ditandatangani, ia pasti sah, bukan? Di sinilah letaknya satu salah faham yang sangat merbahaya. Perjanjian sewa yang tidak dimatikan setem adalah ibarat bom jangka. Ia mungkin nampak tidak berbahaya pada mulanya, tetapi ia boleh meletup dan menyebabkan masalah besar apabila anda paling memerlukannya, iaitu ketika pertikaian dibawa ke mahkamah. Artikel ini akan menjelaskan status undang-undang sebenar perjanjian tidak bersetem dan kenapa ia adalah satu langkah penjimatan yang tidak berbaloi.
Apa itu Duti Setem dan Kenapa Ia Diperlukan?
Duti setem adalah sejenis cukai yang dikenakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) ke atas dokumen-dokumen perundangan, komersial, dan kewangan. Proses ini dikawal oleh Akta Setem 1949.
Tujuan Penyeteman: Tujuan utamanya bukanlah untuk “mengesahkan” perjanjian itu. Sebaliknya, ia adalah satu syarat untuk menjadikan dokumen tersebut boleh diterima sebagai bahan bukti di mahkamah Malaysia. Cop setem LHDN adalah bukti bahawa cukai ke atas dokumen tersebut telah dibayar.
Status Undang-Undang Perjanjian Tidak Bersetem: Sah tetapi…
Ini adalah perkara paling penting untuk difahami.
- Adakah Kontrak Itu Sah? YA.
- Dari sudut pandang Akta Kontrak 1950, selagi perjanjian itu mempunyai semua elemen asas sebuah kontrak (tawaran, penerimaan, niat, balasan), ia adalah sah dan mengikat kedua-dua pihak. Kegagalan membayar duti setem tidak membatalkan perjanjian itu. Anda dan pihak satu lagi masih terikat dengan semua terma dan syarat yang telah dipersetujui.
- Adakah Ia Boleh Digunakan di Mahkamah? TIDAK (sehingga disetemkan).
- Di sinilah letaknya masalah besar. Seksyen 52(1) Akta Setem 1949 menyatakan dengan sangat jelas: tiada surat cara (dokumen) yang boleh dikenakan duti boleh diterima sebagai bukti di mahkamah, melainkan ia telah disetem dengan sempurna.
- Maksudnya dalam bahasa mudah: Jika penyewa anda tidak membayar sewa dan anda ingin menyamannya, anda tidak boleh mengemukakan perjanjian sewa yang tidak bersetem itu kepada hakim sebagai bukti utama tuntutan anda. Mahkamah akan menolak untuk melihatnya. Begitu juga jika anda penyewa dan ingin menuntut deposit, anda tidak boleh menggunakan perjanjian itu untuk membuktikan hak anda.
“Bom Jangka” Meletup: Proses Penyeteman Lewat dan Penalti
Jadi, adakah semuanya sudah berakhir jika perjanjian anda tidak disetem? Tidak. Undang-undang membenarkan anda untuk membetulkan kesilapan ini, tetapi ia datang dengan kos.
- Tempoh Asal: Perjanjian sewa sepatutnya disetemkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ia ditandatangani.
- Proses Penyeteman Lewat: Jika anda terlepas tempoh ini dan kini perlu menggunakan dokumen itu di mahkamah, anda perlu membawanya ke LHDN untuk disetemkan lewat.
- Bayaran Penalti: Anda bukan sahaja perlu membayar duti setem asal, tetapi juga penalti yang dikira berdasarkan tempoh kelewatan :
- Lewat sehingga 3 bulan: Denda RM50 atau 10% daripada duti terkurang (mana-mana lebih tinggi).
- Lewat lebih 3 bulan: Denda RM100 atau 20% daripada duti terkurang (mana-mana lebih tinggi).
Setelah duti asal dan penalti dibayar, barulah dokumen itu dianggap “disetem dengan sempurna” dan boleh diterima oleh mahkamah. Ini bukan sahaja melibatkan kos tambahan, tetapi juga menyebabkan kelewatan yang tidak perlu dalam proses perundangan anda.
Siapa yang Patut Bayar Duti Setem?
Walaupun Akta Setem tidak menyatakan secara spesifik siapa yang perlu membayarnya, amalan biasa di Malaysia adalah penyewa yang menanggung kos duti setem dan sebarang yuran pentadbiran yang berkaitan. Namun, ini boleh dirundingkan antara kedua-dua pihak.
Nasihat Peguam:
Jangan sekali-kali bersetuju untuk tidak mematikan setem perjanjian anda semata-mata untuk menjimatkan sedikit wang. Kos duti setem adalah sangat kecil berbanding dengan kos penalti dan kerumitan yang akan anda hadapi jika pertikaian timbul. Anggaplah ia sebagai bayaran ‘insurans’ untuk memastikan dokumen perundangan anda mempunyai ‘gigi’ dan boleh melindungi anda apabila diperlukan. Proses e-Stamping di portal LHDN kini sangat mudah dan boleh dilakukan sepenuhnya secara dalam talian.
Kesimpulan: Pelaburan Kecil untuk Perlindungan Besar
Mengabaikan penyeteman perjanjian sewa adalah satu pertaruhan yang tidak berbaloi. Anda mungkin jimat sedikit hari ini, tetapi anda mempertaruhkan keseluruhan perlindungan undang-undang anda pada masa hadapan. Apabila hubungan antara pemilik dan penyewa menjadi tegang, perjanjian sewa yang telah disetem dengan sempurnalah yang akan menjadi penyelamat anda. Ia adalah bukti yang tidak boleh dipertikaikan di mahkamah mengenai hak dan tanggungjawab yang telah dipersetujui. Jadi, jangan tanam bom jangka. Laburkan sedikit masa dan wang untuk mematikan setem perjanjian anda, dan sewalah dengan ketenangan fikiran.